1. Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van cliënten/patiënten en leveranciers worden door Shirley Nanden Medisch Pedicurepraktijk verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
Administratieve doeleinden
Het opstellen van behandelkaarten, facturen en de financiële administratie.
Communicatie
Het maken, bevestigen of wijzigen van afspraken en het verstrekken van informatie met betrekking tot de behandeling.
Medische zorgverlening
Het uitvoeren van medische pedicurebehandelingen en het bijhouden van uw medisch behandelingsdossier.
Doorverwijzing en afstemming
Indien noodzakelijk, het afstemmen van de zorg met uw huisarts, podotherapeut of behandelend arts.
2. Grondslag voor verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- —De overeenkomst inzake geneeskundige behandeling (WGBO) / de overeengekomen opdracht.
- —Wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen).
- —Uitsluitende uitdrukkelijke toestemming van de cliënt/patiënt (voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens en foto's).
3. Welke persoonsgegevens vragen wij?
Voor de bovengenoemde doelstellingen kan Shirley Nanden Medisch Pedicurepraktijk de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voor- en achternaam (en eventueel meisjesnaam)
Adres, postcode en woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geslacht
Naam van uw huisarts, podotherapeut of behandelend arts
Zorgverzekeraar en polisnummer
Relevante medische gegevens (diabetes, reuma, allergieën, vaatlijden)
4. Fotodocumentatie van uw voeten
In specifieke situaties kunnen er foto's worden gemaakt van uw voeten (de huid en/of de nagels).
Doel
Deze foto's dienen uitsluitend om het verloop en de voortgang van uw behandeling nauwkeurig te monitoren en te evalueren.
Beveiliging
De foto's worden opgeslagen in uw beveiligde patiëntendossier en zijn uitsluitend toegankelijk voor Shirley Nanden Medisch Pedicurepraktijk.
Delen
Foto's worden nooit zonder uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming gedeeld met derden (zoals een podotherapeut of arts).
5. Bewaartermijnen
Shirley Nanden Medisch Pedicurepraktijk bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist:
20 jaar
Medisch patiëntendossier (inclusief foto's), minimaal na de laatste behandeling, conform de WGBO.
7 jaar
Financiële en administratieve gegevens, maximaal na het ontstaan van de gegevens, conform de fiscale bewaarplicht.
6. Beveiliging van uw gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
7. Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Mocht u uw rechten willen uitoefenen of vragen hebben over dit privacybeleid, dan kunt u contact met ons opnemen via 06 12065078 of shirley.nanden@gmail.com.
8. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen over uw gegevens?
Neem gerust contact op — ik leg graag uit wat er van u wordt vastgelegd en waarom.
06 12065078
